图书馆采编部述职报告

2020年是采编部在各个方面都取得实质性进展的一年，无论是采访工作，还是编目工作，其数量和质量都有大幅度提高，取得了可喜可贺的成绩。现总结如下：

一、本年度采编部的分编任务与去年相比，有了大幅度的增加，增加幅度高达46%，2020年图书经费多达380万元，新增图书数量是评估过后的最高峰。面对剧增的工作量，采编部人员以强烈的工作责任心和进取心，保证了图书馆、院系和教师新购图书的分编入库工作。一年来，采编部工作人员共完成订购、分编、加工图书74662册。其中图书馆采购中文书69643册，西文图书290册，3807544.67元。加工特藏部采购图书624册。院系自购图书3859册，157736.73元。接受捐赠图书68册，给团委捐出100册。编目完成报纸合订本425册。负责续订了CNKI、维普、人大复印资料等14个数据库，110.6万元;新增订《入馆教育数据库》数据库1个，3万元。和期刊部合作订购2020年报刊期刊859种，13万，订购报纸23种，1.3307万元。为满足老区读者需求，我部还为文化校区图书馆调拨了文学作品、人物传记类图书1235册。

于此同时，我部还负责对合同审核、修订、图书订购数据的审核、图书到货的接收、验收、人员培训及数据校对和帐目的报销等工作。

二、书目收集工作：采编部人员在图书订购前经常通过听广播、看电视、读报纸、浏览微博和微信等途径主动搜集图书目录，为图书采访工作做好准备。平时经常咨询读者，了解读者需求，并做好书目查重工作，摸清家底。为使文献采集更具有针对性，现场采购前广泛征求各方意见，本年度8次大型现场采购，邀请人文、电子电气、法学院、新闻传学院等各院系、教研室的教授、博士参与其中，认真筛选，提高了图书采访的质量，很好地满足了教师们的科研、教学需求。今年共采集书目数据39319条，实际购入图书33789种。

三、订购数据审核工作：每次外采的数据，商家发来后，先由采编部2人以上人员进行审核，然后再发给商家作正式的订单，保证了购书的质量和数量。

四、图书验收工作：图书到货后，认真核对，验收，不符合收藏要求的图书决不入藏。同时做到帐物相符。

五、人员培训工作：由于今年图书订购涉及的商家较多(共有8家)，商家的图书分编、加工人员的培训任务不小。又因今年上全自动借还，图书加工也新增了两道程序。我部人员不怕困难，主动承担起了部内和商家的工作人员培训工作，尽管和新商家工作人员磨合期长，负责培训的老师还是耐心细致地讲解示范，保证了编目工作的顺利开展。

六、书目数据校对工作：采编部人员较少，尽管馆领导给了减轻工作量的政策，但是我部人员为了保证书目数据的完整性、准确性，大家齐心协力，克服重重困难，对书目数据进行逐条核对，保质保量的完成了核对工作。

七、报账工作：采编部审核合同，报帐任务多。除了图书的报帐外，期刊、数字资源的报帐也归到采编部。其中，每一笔帐都要走很多程序，涉及部门多，要找的签字人多，国资、法务中心、审计、财务、主管领导、主管财务领导和校长都须找两遍(签订合同和报帐各一遍)才能完成。

八、其他工作：

1、对读者使用数据库过程中所反映的问题，及时和数据库商勾通，促使其对数据及时升级和维护，以达到读者满意。对读者的咨询及时予以解答，很好地完成了读者服务工作。

2、积极做好学校相关部门评估工作，及时提供相关图书数据，作支撑材料，据今年不完全统计，我部为生物、计科、经管、美术音乐等系的评估提供了所需材料。

3、充分利用XX师范学院数字资源、XX师范学院文献资源建设群和博士资源建设群，既方便了工作，又加强了与数据库商和教师们的联系。

4、联系16家数据商参与世界读书日活动，进行推介宣传，取得了很好的效果。

5、参加图书扶贫工作，和流通部黎谦主任一起为帮扶河南柘城桑口小学加工图书1500余册。

总之，在部门同事团结协作，共同努力下，采编部圆满完成了本学期工作任务。

存在问题：

图书信息收集渠道单一。希望全馆人员都做采访员，都向采编部推荐图书。采编部采用绿色购书通道以最快的速度将图书购买、分编，以提供给读者。

下学期预计要完成的工作：

1、完成学院下达的2020年图书采购任务，即：要完成300万元的图书购买计划。并完成15个数据库续订任务。做好2020年连续出版物的订购及报帐工作。

2、注意搜集图书出版的相关信息。积累书目数据，做好图书的零订工作。并做好所订相关图书文献验收及报帐工作，以及院系教师所购图书的验收工作。